Assistenz (m/w/d) in der Konzeptentwicklung

Schön, dass Du da bist!    

Wir sind die Living Quarter GmbH, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von hilfebedürftigen Personengruppen wie Obdachlose, Asylsuchende oder suchtgefährdete Menschen, die eine besondere soziale Aufmerksamkeit und Zuwendung benötigen. Deutschlandweit sind wir inzwischen auf 200 Kolleg:innen angewachsen.   

• Deine Zusatz- und Sozialleistungen: Verpflegungszuschuss, Internet- und Telefonkostenpauschale, Fahrkostenzuschuss für Bahn oder Auto, möglicher Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub bei Geburt und Hochzeit, etc. 

• Benefits und Ausstattung: Zugang zu unseren Corporate Benefits, gutes technisches Equipment  

• Firmenevent: Gemeinsame Momente sind uns wichtig!  

• Gute Verkehrsanbindung: Ob mit dem Auto, dem Fahrrad, dem Bus oder zu Fuß – wir sind gut zu erreichen.   

• Erholung: Mindesturlaub war gestern! Wir hauen noch ein paar Tage drauf!   
  Du erhältst bei uns 30 Tage Erholungsurlaub 

• Innovation: Mit der Living Quarter hast Du einen Arbeitgeber, bei dem Du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst. Wir sind flexibel und offen für Neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten.  

• Miteinander: Dich erwartet ein dynamisches Team, das mit Freude zur Arbeit kommt und sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet.  Auf allen Ebenen leben wir die Du-Kultur! 

• Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und an 2 Tagen pro Woche hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten!  

• Kaltes Wasser? Nicht mit uns! Du kannst dich auf eine intensive Einarbeitung freuen und durch individualisierte Fort- und Weiterbildungen Dein Entwicklungspotenzial nutzen    

• Du bist die rechte Hand von unserem Fachbereich Konzeptentwicklung und unterstützt 
  diesen in organisatorischen und administrativen Aufgaben 

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen des Fachbereichs   

• Erstellung von Präsentationen in Power Point sowie Darstellung von Informationen in Checklisten / internen Entscheidungsvorlagen   

• Ablage/Archivierung der Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen) im Rahmen öffentlicher Angebotsverfahren   

• Projektplanung sowie Recherche bzgl. Sozialer Unterkünfte 

• Einarbeitungspläne für interne Kolleg:innen erstellen und umsetzen 

• Kennzahlen vorbereiten und ausarbeiten 

• Sozialraumanalyse 

• Du bist die Schnittstelle zwischen Konzeptentwicklung und Kalkulation und kannst diese bei Ausschreibungen vertreten 

• Du eine Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation im Bereich Kaufmann:frau (m/w/d) für Büromanagement hast, welche es dir ermöglicht, alle Prozesse innerhalb einer Büroorganisation (Fachbereich) umzusetzen   

• Du verfügst über umfangreiche Erfahrungen aus dem kaufmännischen / administrativen Bereich  

• Du hast schon Erfahrung im sozialen Bereich sammeln können und interessierst dich dafür 

• Du benötigst ausgeprägte Kommunikations-Skills, um dir die Informationen zu besorgen, welche du im Rahmen deiner Aufgaben benötigst  

• Du bist fit im Umgang mit gängiger IT und Software und das Arbeiten im digitalen Zeitalter fällt Dir leicht (Insbesondere PowerPoint, Excel, Office 365) 

• Du hast kein Problem auch mal zu unseren Standorten zu fahren 

Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an recruiting@livingquarter.de.    

Wir freuen uns auf Dich!    

Hast Du noch Fragen?     

Du kannst uns telefonisch unter 030 232 555 2840 erreichen oder Dir auf unserem Instagram-Kanal ein genaueres Bild von uns und unserer Arbeit machen.