HR Specialist - Personalverwaltung (m/w/d)

Wir sind die S2 Social Solutions GmbH aus Berlin ein ideenstarkes Team, das soziale Lösungen mit smarten Strukturen verbindet. Wir entwickeln Projekte für Menschen in besonderen Lebenslagen und arbeiten gleichzeitig daran, Prozesse, Strukturen und Zusammenarbeit immer ein Stück besser zu machen.

Und genau dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und einfach machen. Auch in unserer HR-Abteilung: Hier geht es nicht nur um Personalverwaltung und Zahlen, sondern darum, den Überblick zu behalten, gute Prozesse zu schaffen und für unsere Kolleg da zu sein.

Dafür suchen wir dich als Verstärkung, für 20 oder 30 Wochenstunden, für unser HR-Team!

• Flexibles Arbeiten: Arbeite vor Ort in Berlin und nutze die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. 

• Bundesweite Du-Kultur: Bei uns wird überall geduzt, egal ob in Berlin oder an unseren Standorten deutschlandweit flache Strukturen und offene Kommunikation sind Teil unserer DNA. 

• Zuschüsse: Wir unterstützen dich bei Verpflegung, Fahrtkosten und Kinderbetreuung. 

• Altersvorsorge: Wir denken mit dir an die Zukunft. 

• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und Vorteilen bei ausgewählten Marken. 

• Teamspirit: Gemeinsame Erlebnisse schaffen echte Verbundenheit. 

• 30 Tage Urlaub: Erholung gehört für uns dazu. 

• Innovationskultur: Deine Ideen finden bei uns Gehör. 

• Weiterentwicklung: Intensive Einarbeitung, gezielte Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten wir investieren in dein Wachstum. 

• Payroll im Griff: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden vor, kümmerst dich um abrechnungsrelevante Daten wie Arbeitszeiten, Zuschläge, Überstunden und Kilometergeld und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen. 

• Schnittstelle & Ansprechpartner:in: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Steuerbüro, Krankenkassen, Behörden und unsere Mitarbeitenden, klärst Rückfragen und hast lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen im Blick. 

• HR-Administration: Du pflegst unsere digitalen Personalakten und Mitarbeiterdaten, erstellst Bescheinigungen und Vertragsnachträge und begleitest Themen wie Mutterschutz, Elternzeit sowie weitere personalrelevante Vorgänge. 

• Zahlen & Prozesse: Du bereitest Reports und Kennzahlen auf, pflegst unsere Personalbedarfsübersicht und bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, unsere HR- und Payroll-Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. 

• Benefits: Du kümmerst dich um unsere Benefits von Sach- und Verpflegungsgutscheinen über bAV und Dienstrad bis hin zu Firmenfahrzeugen und entwickelst unser Angebot gemeinsam mit dem Team weiter. 

• Qualifizierung: Du organisierst Unterweisungen und Schulungen, behältst Qualifizierungen und notwendige Maßnahmen im Blick und unterstützt bei der Aus-, Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Auch Zwischen- und Abschlusszeugnisse gehören zu deinem Aufgabenbereich. 

• HR mit Blick fürs Ganze: Du unterstützt bei Prüfungen und Audits, koordinierst Mitarbeiterjubiläen und besondere Ereignisse und vertrittst unser Unternehmen professionell gegenüber externen Ansprechpartner. Dabei bleibst du fachlich durch Schulungen und Seminare immer auf dem Laufenden. 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits einige Jahre Berufserfahrung im HR- oder Personalbereich gesammelt. 

• Die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung ist dir vertraut und du hast bereits mit abrechnungsrelevanten Themen wie Arbeitszeiten, Zuschlägen, Fehlzeiten oder Mitarbeiterdaten gearbeitet. 

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert gerade bei Zahlen, Fristen und sensiblen Personaldaten. 

• Du kannst dich gut organisieren, arbeitest gerne selbstständig und weißt gleichzeitig, wann es sinnvoll ist, dein Team oder das Steuerbüro einzubeziehen. 

• Du kommunizierst sicher und freundlich mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und externen Partner. 

• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln. 

• Und ganz wichtig: Du arbeitest gerne im Team denn bei uns bist du nicht allein, sondern hast einen festen Buddy an deiner Seite. 

Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an jobs@socialsolutions.group.    

Wir freuen uns auf Dich!