Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind die S2 Social Solutions GmbH aus Berlin ein ideenstarkes Team, das soziale Lösungen mit smarten Strukturen verbindet. Wir entwickeln Projekte für Menschen in besonderen Lebenslagen und gestalten die dazugehörigen Immobilien, Standorte und Prozesse aktiv mit.

Du hast Spaß an Organisation, Projekten und Immobilien, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dann bist Du bei uns richtig.

Dafür suchen wir Dich in Vollzeit als Verstärkung für unser Team!

• Flexibles Arbeiten: Arbeite vor Ort in Berlin und nutze die Möglichkeit, auf Anfrage, im Homeoffice zu arbeiten. 

• Bundesweite Du-Kultur: Bei uns wird überall geduzt, egal ob in Berlin oder an unseren Standorten deutschlandweit flache Strukturen und offene Kommunikation sind Teil unserer DNA. 

• Zuschüsse: Wir unterstützen dich bei Verpflegung, Fahrtkosten und Kinderbetreuung. 

• Altersvorsorge: Wir denken mit dir an die Zukunft. 

• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und Vorteilen bei ausgewählten Marken. 

• Teamspirit: Gemeinsame Erlebnisse schaffen echte Verbundenheit. 

• 30 Tage Urlaub: Erholung gehört für uns dazu. 

• Weiterentwicklung: Intensive Einarbeitung, gezielte Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten wir investieren in dein Wachstum. 

• Du bist die organisatorische und operative Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgst dafür, dass aus Ideen, Aufgaben und Projekten konkrete Ergebnisse werden. 

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen und hältst dabei Aufgaben, Fristen, Termine und offene Punkte zuverlässig im Blick. 

• Du bereitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Termine vor und nach und sorgst dafür, dass vereinbarte Aufgaben aktiv nachgehalten und abgeschlossen werden. 

• Du übernimmst die Koordination und Weiterführung von Projekten und arbeitest Dich dabei auch eigenständig in neue, insbesondere technische und digitale Themen ein. 

• Du begleitest Projekte rund um unsere Sozialimmobilien und Standorte von der Recherche und Aufbereitung von Informationen über die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern bis zur Nachverfolgung der Umsetzung. 

• Du hast ein Auge für Objekte, Gebäude, Ausstattung und infrastrukturelle Themen und kannst Dich für immobilienbezogene Fragestellungen begeistern. Dabei musst Du kein Immobilienprofi sein wichtiger ist Dein Interesse daran, Dich in die Themen einzuarbeiten und Zusammenhänge zu verstehen. 

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie Schwester- und Tochterunternehmen und stellst sicher, dass Informationen und Aufgaben dort ankommen, wo sie gebraucht werden. 

• Du recherchierst eigenständig Informationen, bereitest Daten und Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst Präsentationen. 

• Du unterstützt bei der Termin- und Reiseorganisation der Geschäftsführung. 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Position gesammelt. 

• Du interessierst Dich für Immobilien, Gebäude, technische Zusammenhänge und die praktische Umsetzung von Projekten oder bringst idealerweise bereits erste Berührungspunkte in diesem Bereich mit. 

• Du kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten, Informationen erfassen und daraus die nächsten sinnvollen Schritte ableiten. 

• Organisation liegt Dir im Blut: Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick und hast Spaß daran, offene Punkte konsequent nachzuhalten. 

• Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und strukturiert und bist gleichzeitig pragmatisch und Hands-on. 

• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und kannst Dich auch gegenüber externen Dienstleistern und Partnern souverän bewegen. 

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich. 

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen digitalen Tools und MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. 

• Du hast Freude daran, Projekte und Themen nicht nur zu verwalten, sondern tatsächlich voranzubringen und abzuschließen. 

Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an jobs@socialsolutions.group.    

Wir freuen uns auf Dich!