Praktikum im Rahmen einer Umschulung im Büromanagement (w/m/d)

Unser Herz schlägt für soziale Verantwortung: Wir betreiben deutschlandweit Einrichtungen für Menschen, die auf besondere Unterstützung angewiesen sind – darunter wohnungslose Menschen, Geflüchtete und Personen mit Suchterkrankungen. Neben sicheren Unterkünften bieten wir auch individuelle Betreuung und soziale Dienstleistungen an, um echte Perspektiven zu schaffen. Unser Team zählt mittlerweile über 200 engagierte Kolleg:innen in ganz Deutschland und wir freuen uns auf Dich als neues Mitglied in unserer Mission!

• Flexibilität pur: Ob Early Bird oder Spätstarter, bei uns findet jeder seinen Rhythmus!

• Remote-Work: Nach der Einarbeitungsphase, kannst Du an einigen Tagen aus dem Homeoffice arbeiten, um die Vereinbarkeit von Schule und Praktikum zu erleichtern. 

• Mentoring & Entwicklung: Du erhältst regelmäßig Feedback und individuelle Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen aus allen Fachbereichen. Wir investieren in deine berufliche Weiterentwicklung!     

• Weiterbildungsmöglichkeiten: In deinem Praktikum kannst du in mehrere Fachbereiche reinschnuppen, um herauszufinden, was dir wirklich liegt und Spaß macht!   

• Top Ausstattung: Wir stellen dir einen ergonomischen Arbeitsplatz mit allen nötigen Arbeitsmitteln zur Verfügung, damit du von Anfang an bestens ausgestattet bist  

• Buchhaltung unterstützen: Du bekommst Einblicke in die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei der Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen.  

• Rechnungen prüfen: Du lernst, Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen und Unstimmigkeiten zu erkennen und zu klären.  

• Beschaffung organisieren: Du unterstützt bei Bestellungen, holst Angebote ein und sorgst dafür, dass benötigte Waren und Dienstleistungen rechtzeitig zur Verfügung stehen.  

• Reklamationen bearbeiten: Du kümmerst dich um Reklamationen, stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpartnern ab und behältst die Bearbeitung bis zur Lösung im Blick.  

• Daten und Dokumente pflegen: Du hältst Stammdaten und kaufmännische Unterlagen aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage.  

• Auswertungen erstellen: Du unterstützt bei der Erstellung von Übersichten und Reports und lernst, kaufmännische Daten verständlich aufzubereiten.  

• Prozesse optimieren: Du lernst unsere Abläufe kennen, hinterfragst diese und bringst deine eigenen Ideen ein, um Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. 

• Drive und Neugier: Du interessierst dich für kaufmännische Abläufe und hast Lust, in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf und Beschaffung einzutauchen? Dann bist du bei uns genau richtig!  

• Zahlen im Blick: Rechnungen, Belege und Zahlen schrecken dich nicht ab? Du arbeitest sorgfältig und hast ein Auge dafür, wenn etwas nicht stimmt? Perfekt – genau das brauchen wir!  

• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Bestellungen, Rechnungen und Aufgaben den Überblick und kannst dich gut selbst organisieren? Dann läuft’s bei dir!  

• Kommunikations-Skills: Du kannst dich klar ausdrücken, gehst offen auf andere zu und hast Spaß daran, dich mit verschiedenen Ansprechpartnern auszutauschen? Dann passt du super in unser Team.  

• Tech-Savvy: Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und findest dich auch schnell in neuen Systemen und digitalen Tools zurecht? Umso besser!  

• Eigeninitiative: Du wartest nicht darauf, dass dir alles vorgegeben wird, sondern packst selbst an, denkst mit und findest gerne eigene Lösungen? Genau diese Einstellung suchen wir!  

• Teamspirit und Lockerheit: Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine Kolleg*innen und bist der Meinung, dass Professionalität und Spaß an der Arbeit sich nicht ausschließen? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen. 

Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an recruiting@livingquarter.de.  

Wir freuen uns auf Dich!