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Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung - Job Berlin - Jobs @ Living Quarter

Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung

Werde Teil unserer Living Quarter Familie!

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Verwaltung von Sozialimmobilien und der Ausführung von sozialen Dienstleistungen mit einem motivierten und dynamischen Team von mehr als 170 Mitarbeitern an unseren Standorten und 30 Mitarbeitern im Headquarter. Neue Ideen stehen bei uns über Hierarchien. Wir versuchen das Beste für unsere Firma, unsere Kunden und unser Team zu erreichen. Die Mission steht dabei immer im Vordergrund und professionelles Arbeiten ist unsere Priorität. 

Wir sind vom Focus Business als eines der schnellst wachsenden Unternehmen in Deutschland und als DAS schnellst wachsende Unternehmen in unserem Bereich ausgezeichnet. Wir streben danach die Besten zu werden, der Platz 1 ist unser Anspruch!

Wenn Du ein Vollzeit - Organisationstalent mit PowerPoint-Fähigkeiten bist, dann bewirb dich bei einem der coolsten Unternehmen in Berlin!

Das bieten wir Dir:

  • Krisensicheren Job: Wir bei Living Quarter streben eine langfristige Zusammenarbeit mit dir an, unser Ziel ist deine unbefristete Anstellung. 

  • Tolle Atmosphäre: Wir legen großen Wert auf ein familiäres, jedoch sehr professionelles Umfeld und stehen alle hinter unserer gemeinsamen Mission. Uns ist wichtig, dass jeder gut gelaunt und mit Freude zur Arbeit kommt. 

  • Motiviertes Team: Wir sind ein modernes & dynamisches Team, dass sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet. 

  • Start-Up Flair: Kurze Kommunikationswege, Du-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleg:innen 

  • Innovatives Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit deine Ideen eigenständig umzusetzen und deiner Kreativität freien Lauf zu lassen. Wir sind flexibel und offen für Neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten. 

Das ist deine Mission:

  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung (bestehend aus 2 Personen) und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben 

  • Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und für das proaktive Nachhalten von Projekten und Deadlines 

  • Die Recherche, Analyse, Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen für in- und externe Termine gehören zu deinem Tagesgeschäft und bereiten dir Freude 

  • Du übernimmst das Management der Geschäftsführerkalender sowie die aktive Terminkoordination 

  • Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung 

  • Mit viel Empathie findest du leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens sowie zu den Schwester- und/oder Tochterunternehmen 

Das musst du mitbringen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Kommunikationswirtschaft. Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen! 

  • Kommunikative, absolute vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität  

  • Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise 

  • Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Momente zeichnen dich aus  

  • Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen 

  • Kreativität und Spaß an der Umsetzung von Ideen 

  • Du bist Fit im Umgang mit gängiger IT und Software und das Arbeiten im digitalen Zeitalter fällt Dir leicht (Insbesondere Excel, Word, Office 365)
  • Bereitschaft zur Flexibilität, um nicht nur "Groß" zu denken, sondern auch Großes zu leisten  

  • Du bist Fit im Umgang mit gängiger IT und Software und das Arbeiten im digitalen Zeitalter fällt Dir leicht (Insbesondere Excel, Word, Office 365)

Worauf wartest du?!

Keine Zeit für Bewerbungen? Kein Problem!
Deine Bewerbung in unter 4 Minuten! 

Schicke uns eine Mail mit deinem Namen, deiner Telefonnummer und deiner Qualifikation an recruiting@livingquarter.de!

Wenn du deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu!

Wir freuen uns auf Dich!