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Teamassistenz (w/m/d) - Job Berlin - Jobs @ Living Quarter

Teamassistenz (w/m/d)

Wir wachsen - Wir suchen!

Du möchtest wachsen – Wir suchen: 

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Verwaltung von Sozialimmobilien und der Ausführung von sozialen Dienstleistungen mit einem motivierten und dynamischen Team von insgesamt 100 Mitarbeitern an unseren Standorten und 15 Mitarbeitern im Headquarter. Neue Ideen stehen bei uns über Hierarchien. Wir versuchen das Beste für unsere Firma, unsere Kunden und unser Team zu erreichen. Die Mission steht dabei immer im Vordergrund und professionelles Arbeiten ist unsere Priorität. 

Wir streben danach die Besten zu werden. Wir geben 110%! Neue Herausforderungen nehmen wir entschlossen und mit einer positiven Einstellung entgegen. Wenn es notwendig ist, zeigen wir auch Einsatz wo andere Feierabend machen oder sich ausruhen. 

Deine Mission als Teamassistenz:

  • Organisatorische Vertretung der Bereichsleitung und Geschäftsführung in Abwesenheit dieser gegenüber den Mitarbeitern*innen im Headquarter 
  • Professionelle Annahme von Telefonaten, Weiterleitung dieser an die jeweiligen Fachbereiche und/oder Personen?(Protokollierung der Anrufe) 
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für das gesamte Headquarter? 
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen? 
  • Verarbeitung aller Bestellungen seitens der Heimeinrichtungen im internem LQ Onlineshop und anderweitigen Onlineshops. Nachverfolgung der Lieferungen. 
  • Sicherstellung der Ordnung und Hygiene in der Teeküche 
  • Übernahme der Verantwortung im Postmanagement (Eingangs- sowie Ausgangspost) 
  • Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen 
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlage
  • Fuhrparkverwaltung 

 

Was Du mitbringst:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, welche es dir ermöglicht, alle Prozesse innerhalb einer Büroorganisation zu Steuern, als auch umzusetzen  
  • Du verfügst über umfangreiche Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich – Im besten Fall besitzt du Kenntnisse über alle klassischen Strukturen in einem Unternehmen und kannst die Schnittstellen richtig zuordnen 
  • Als Teamassistent*in benötigst du ausgeprägte Kommunikations-Skills, um dir die Informationen zu besorgen, welche du im Rahmen deiner Aufgaben benötigst. 
  • Du bist Fit im Umgang mit gängiger IT und Software und das Arbeiten im digitalen Zeitalter fällt Dir leicht (Insbesondere Excel, Word, Office 365) 

Du solltest Teamassistenz bei uns werden, wenn du: 

  • sehr ordentlich und strukturiert bist 
  • Gerne und zielführend mit anderen Menschen kommunizierst  
  • Informationen gut und verständlich in einer E-Mail formulieren kannst 
  • das digitale Arbeiten dir nicht schwer fällt (z.B. Outllook und Office365) 
  • zielstrebig, flexibel und immer dazulernen möchtest
  • ein Organisationstalent darstellst 
  • ein professionelles auftreten besitzt und in jeder Situation die passenden Worte findest 

Was wir Dir bieten:

Mit der Living Quarter hast du einen Arbeitgeber gefunden, bei der du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst. 

  • Krisensicheren Job: Wir bei Living Quarter streben eine langfristige Zusammenarbeit mit dir an, unsere Übernahmequote ist sehr hoch. Wir stellen nur die Besten ein mit denen wir gemeinsam wachsen wollen. Unser Ziel ist deine unbefristete Anstellung. 
  • Tolle Atmosphäre: Wir legen großen Wert auf ein familiäres Umfeld und stehen alle hinter unserer gemeinsamen Mission. Uns ist wichtig, dass jeder gut gelaunt und mit Freude zur Arbeit kommt. 
  • Motiviertes Team: Wir sind ein modernes & dynamisches Team, dass sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet. 
  • Innovatives Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit deine Ideen eigenständig umzusetzen und deiner Kreativität freien Lauf zu lassen. Wir sind flexibel und offen für neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten. 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt! Dann freuen wir uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Gehaltswunsch, Lebenslauf, Zeugnisse) lesen zu dürfen.

Bitte sende diese inkl. deines Gehaltswunsches und frühestmögliches Eintrittsdatum ausschließlich über https://jobs.livingquarter.de/de zu. Bewerbungen, die auf anderen Weg einlaufen, können leider nicht berücksichtigt werden.