Assistenz (m/w/d) - Operativer Einkauf

Schön, dass Du da bist!    

Wir sind die Living Quarter GmbH, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von hilfebedürftigen Personengruppen wie Obdachlose, Asylsuchende oder suchtgefährdete Menschen, die eine besondere soziale Aufmerksamkeit und Zuwendung benötigen. Deutschlandweit sind wir inzwischen auf 200 Kolleg:innen angewachsen.   

• Deine Zusatz- und Sozialleistungen: Verpflegungszuschuss, Internet- und Telefonkostenpauschale, Fahrkostenzuschuss für Bahn oder Auto, möglicher Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub bei Geburt und Hochzeit, etc. 

• Benefits und Ausstattung: Zugang zu unseren Corporate Benefits, gutes technisches Equipment  

• Firmenevent: Gemeinsame Momente sind uns wichtig!  

• Gute Verkehrsanbindung: Ob mit dem Auto, dem Fahrrad, dem Bus oder zu Fuß – wir sind gut zu erreichen.   

• Erholung: Mindesturlaub war gestern! Wir hauen noch ein paar Tage drauf!   
  Du erhältst bei uns 30 Tage Erholungsurlaub 

• Innovation: Mit der Living Quarter hast Du einen Arbeitgeber, bei dem Du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst. Wir sind flexibel und offen für Neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten.  

• Miteinander: Dich erwartet ein dynamisches Team, das mit Freude zur Arbeit kommt und sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet.  Auf allen Ebenen leben wir die Du-Kultur! 

• Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und an 2 Tagen pro Woche hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten!  

• Kaltes Wasser? Nicht mit uns! Du kannst dich auf eine intensive Einarbeitung freuen und durch individualisierte Fort- und Weiterbildungen Dein Entwicklungspotenzial nutzen    

• Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten für Verbrauchsmaterialien 

• Erstellung von Angeboten anhand Entscheidungsvorlagen 

• Selbstständige Bestellausführung, Nachbearbeitung und Bearbeitung (Lieferterminierung, Reklamationen, Retouren, etc.) 

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstleister-/Lieferantengesprächen 

• Aktualisierung der Artikeldaten in unserem internen Onlineshop 

• Fahrzeugübernahme und Fahrzeugverwaltung 

• Erstellung von Berichten und Statistiken  

• Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs  

• Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau (m/w/d) für Büromanagement o. ä. hast und idealerweise erste Erfahrungen im operativen Einkauf sammeln konntest

• Du Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Angeboten hast

• Du kommunikativ, zuverlässig, ein Organisationstalent bist und gerne Eigeninitiative zeigst? 

• Du eine positive Grundeinstellung gegenüber Problemen und Herausforderungen hast 

• Du Spaß an sorgfältiger Dokumentation hast und vorbildlich organisiert bist

• Dich Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Momente auszeichnen

• Du Fit im Umgang mit gängiger IT und Software bist und das Arbeiten im digitalen Zeitalter Dir leichtfällt (Insbesondere Excel, Word, Office 365) 

Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an recruiting@livingquarter.de.    

Wir freuen uns auf Dich!    

Hast Du noch Fragen?     

Du kannst uns telefonisch unter 030 232 555 2844 erreichen oder Dir auf unserem Instagram-Kanal ein genaueres Bild von uns und unserer Arbeit machen.